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Quienes ocupan el puesto de asistente administrativo o secretaria, típicamente manejan correspondencia, llevan agendas, tienen acceso a información confidencial, organizan reuniones, llevan presupuestos, contabilidad básica, etc.

Hay que tener claro que más horas de estudio no es equivalente a más rendimiento.

Descarga gratis la guía formativa Continuamos con el siguiente ejercicio.

Centralizar las relaciones de carácter administrativo con otras instituciones en materia de sanciones y disciplina.

Permisos, vacaciones, situaciones especiales.

Modernizarse no solo implica adquirir tecnología, también es una forma de pensar y proyectar su empresa hacia el futuro.

Un buen auxiliar administrativo debe tener los siguientes conocimientos para ejercer correctamente su trabajo: Conocer la organización de una empresa, y cómo funcionan sus distintos departamentos, las técnicas de comunicación, los sistemas de clasificación y archivo de documentos… Correcta redacción de cartas, informes… Realizar el control de facturas, movimientos de cuentas bancarias… Conocer y aplicar el Plan General de Contabilidad.

No es ético fisgonear estos informes.

Modernícese Analice las opciones que tiene para modernizar su aparato productivo, maquinaria, equipos, procesos y gestión.

Considerando: Carga de trabajo Posición jerárquica.

Nada va a salir como te esperas, pero todo va sumando.

Mucha gente piensa que el compañero/a que está al lado es tu competencia y te quitará la plaza, y algunas veces puede pasar eso, pero te van a aportar más beneficios.

Son muchas horas, aquí puede que hasta fines de semana completos.

Escucha sus puntos de vista y valora su percepción.

Facilidad de expresión Toda buena secretaria necesita interactuar con cada uno de los factores que intervienen en la empresa tales como Personal de Administración, Empleados, Clientes, Proveedores, Supervisores, y toda aquella persona que amerita tener una información con respecto a la compañía.

A menudo, usted será el primer representante de la empresa que ve y oye al cliente, ya que por lo general, recibirá a los clientes, responderá el teléfono, y manejará la correspondencia.

3 Gestión del almacén municipal de material de oficina y consumibles informáticos.

Para poder atender la mayor cantidad de temas posibles y hacerlo sin estrés y en “buena forma” es fundamental el apoyo de una secretaria intuitiva e inteligente.

Aprender, cursos especializados.

Damos algunos consejos.

Por medio de la modernización su empresa puede aumentar su capacidad de adaptación al cambio y de mantenerse vigente, a través del tiempo.

Seguimiento de las inversiones.

Yo sé del valor que puedo aportar a un equipo y espero ser tratada con el respeto que se merece cualquier persona.

Todos (jefes y puestos técnicos) pueden ser despedidos en cualquier momento, al igual que cualquier otra persona de la plantilla.

OPOSITAR NO ES FÁCIL, PERO TAMPOCO ES UN INFIERNO SI CONSIGUES SIMPLIFICARLO AL MÁXIMO No hagáis caso a cualquiera que os diga que sacarse plaza es fácil.

Organización del trabajo.

Es importante que hagas amigos en el trabajo, pero puedes limitar las conversaciones sociales a horas específicas del día, como en la mañana cuando vas por el café.

Participación en la gestión de la atención primaria de salud.





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